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腾讯电子签demo场景操作手册---制造业(以产品委托代加工合同为例)

2022-06-28腾讯电子签
● 传统高频签署场景:
✓ 招工用工与承诺书:招聘企业员工、招聘临时工签订合同;在疫情阶段与员工签署员工复工防疫承诺书;有危险的岗位安全生产承诺书等;
✓ 委外加工:委托其他制造企业加工某道工序或产品的零部件,运回后再次加工和组装,针对每一批产品需要签署合同,规定产品批次、质量、运输方式和时间等;
✓ 供应商采购:企业从供应商进行原材料采购,与供应商签署采购合同;
✓ 代理商销售:企业成批生产工业产品,经经销商代理销售,对每一批产品销售进行签约;

一、目标场景说明

  • 针对客群:制造业公司

  • 传统高频签署场景:

  • 招工用工与承诺书:招聘企业员工、招聘临时工签订合同;在疫情阶段与员工签署员工复工防疫承诺书;有危险的岗位安全生产承诺书等;

  • 委外加工:委托其他制造企业加工某道工序或产品的零部件,运回后再次加工和组装,针对每一批产品需要签署合同,规定产品批次、质量、运输方式和时间等;

  • 供应商采购:企业从供应商进行原材料采购,与供应商签署采购合同;

  • 代理商销售:企业成批生产工业产品,经经销商代理销售,对每一批产品销售进行签约;

以下demo场景围绕第二类《委外加工合同》的签署。

 

二、操作流程

  1. 企业注册与认证、添加员工、添加印章

操作端:PC端,另需借助移动端完成人脸识别与短信验证

详见操作视频《企业实名认证+添加印章》、《企业添加员工》

  1. 合同模板管理——创建《产品委托代加工合同》模板

操作端:PC端

  1. 以企业身份,微信扫码登录腾讯电子签PC端(链接:https://ess.tencent.cn/)后台

 

  1. 在【模板管理】页面,点击【新增】按钮,进入【新建模板】页面,点击【点击上传】按钮上传PDF格式的合同模板,进入【配置模板信息】页面;

在签署对象中,点击【添加企业】,增加委托方(甲方)与加工企业(乙方);

 

  1. 点击【下一步】配置签约区域:

以下添加内容文本(单行文本、多行文本),可供填写

请在甲方需填写部分点击右侧【甲方】下拉项,添加和拖动控件,包括盖章等签署控件;同理,点击【乙方】下拉项,在乙方专属的签约区域添加控件。

 

  1. 完成合同模版创建

 

  1. 合同发起

操作端:PC端或移动端

  1. 从模板中选择发起合同或直接发起合同

在模板管理中选择做完的模板,点击【使用】按钮

或在合同管理中点击【发起合同】按钮,进入【上传合同】页面

 

注意:制作模板的好处是在于可固化、可重复使用,但进入到发起合同阶段无法再添加更多企业签约方或将企业变为个人;直接发起合同可灵活更改,但无法复用合同;

  1. 填写合同签署信息

先填写代加工企业信息和经办人信息;

再填写签约内容

完成后点击【预览合同】-【确认发起】,完成发起合同动作

 

  1. 合同签署

(1)签署人收到短信,点击链接登陆登录腾讯电子签小程序,在【我的合同】找到待签署合同。如未做企业注册,仍需完成企业的注册和认证。

(2)完成相关区域填写,并进行人脸核身

(3)双方合同签署完成,收到签署完成短信通知,并可查看签署证书。

 

  1. 附录:《产品委托代加工合同》模板

 

产品委托代加工合同.docx


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