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腾讯电子签

腾讯电子签demo场景操作手册---商贸

2022-06-29腾讯电子签
分销商数量庞大,集团与每个分销商店长签订纸质合同耗时耗力,同时店长的身份难以合适,极易出现冒签、代签的情况,在消耗企业大量成本的同时,还可能给企业带来额外的损失。电子签可以提高经销商合同签署效率,确保合同安全性。

一、目标场景说明

  • 针对客群:商贸公司——以白酒行业为例

  • 白酒商贸流程涉及签约的主要场景:

1.分销商数量庞大,集团与每个分销商店长签订纸质合同耗时耗力,同时店长的身份难以合适,极易出现冒签、代签的情况,在消耗企业大量成本的同时,还可能给企业带来额外的损失。电子签可以提高经销商合同签署效率,确保合同安全性。

2.商贸公司存在大量向上游的采购交易,以及向下游的批发零售交易。新冠疫情影响下,许多交易线上化进行,而大量纸质合同单据难以保存、线下签署流转效率低下。

3.商业贸易途中的物流运输场景设计到物流货运单、物流回单的签署。

4.企业内部人力资源管理,员工入转调离等人事合同签署线上化的需要。

  • 白酒商贸企业江小白采用友商e签宝应用场景案例:

【供应链采购——采购合同】

通过e签宝,江小白实现与供应商快速签订原材料采购合同,提升供应链协同效率。同时,每一份合同都能在e签宝系统中追踪签署进度,并按照时间、地域等标签自动归档和高效检索,通过这个系统,原料采购、产品生产等环节的合同数据都能被真实、清晰、可追溯,为后续的业务决策提供数据支撑。

【渠道分销——销售合同】

在业务方面,江小白也通过在线化工具实现每个环节的数据采集。与其他酒水品牌渠道铺设方式不同,江小白打造的是从终端餐饮店、流通店铺入手,以深度分销的差异化优势实现渠道市场的高覆盖率。深度分销非常考验渠道铺设效率,传统纸质合同签署周期长、效率低,难以满足江小白的业务需求。为了缩短厂家、经销商、终端分销商之间的协同周期,江小白引入e签宝的电子签名技术,可以与各地合作伙伴在线签署销售合同。

【内部管理——劳动合同、物流货运单、内部单据】

在入职环节,江小白以便捷的电子签方式与员工签署劳动合同。通过e签宝,HR可以在线收集新员工信息,一键导入劳动合同模板,并批量发送。员工也可通过链接登录系统,使用手机即可查看并签署合同,轻松下载留存。这种轻量化的入职体验不仅为人事管理大大降本增效,也为企业新员工的入职提供了便利。

  • 以商贸行业中签署频率较高的经销商合同为例进行签署Demo的展示:

二、操作流程

  1. 合同模板管理——创建《经销商合同》模板

  1. 以企业身份,微信扫码登录腾讯电子签PC端

(链接:https://ess.tencent.cn/)后台

 

  1. 在【模板管理】页面,点击【创建】或【新增】按钮

 

  1. 上传合同模板:在【模板管理】-【新建模板】页面,点击【点击上传】按钮,上传文件为PDF格式;

 

  1. 【配置模板信息】页面中,输入模板名称,选择模板适用渠道等信息

 

  1. 添加指定区域:

以下添加内容文本(单行文本、多行文本),可供填写

以下设置签约控件:

 

注意:请注意普通控件与签署控件的区别,如未添加签署控件,会出现提示:

 

  1. 完成合同模版创建

 

  1. 合同发起

  1. 选择模板

使用微信小程序进入电子签首页,点击【企业模板库】,选择【企业自有模板】或者【官方模板】内的模板发起合同。选定模版后进入预览页面,点击【使用此模板发起合同】

注:企业自有模板需提前在pc端配置,并选择适用于小程序端,配置成功后方可在小程序端选择企业模板发起合同。

 

  1. 配置签署信息

跳转至【设置签署信息】页面。填写【合同信息】后【确认发起合同】。

 

  1. 合同签署

签署人收到短信,或直接登录腾讯电子签小程序,在【我的合同】找到待签署合同,核对合同信息,进行人脸识别和签署即可。

 

双方合同签署完成,收到签署完成短信通知,并可查看签署证书。

 

  1. 附录:《经销商合同》模板

文字版模板请点击查看:

经销商合同.docx

销售合同.docx


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