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教育培训

用好数字化,老师家长都轻松

2022-03-16教育培训
在这里,老师得以从繁琐事务中解放,专注于三尺讲台;家长能轻松参与到学校教学,不再焦虑;孩子们德智体美劳全面发展。

能在学生时代,遇见一座好学校,是人生的幸运。

在上海,有一所家长和孩子们都向往的好学校。虽然建校仅有25年,却已经先后被评为全国优秀民办中小学、上海市素质教育实验学校、上海市中小学生行为规范示范学校等。它就是上海新黄浦实验学校

在这里,老师得以从繁琐事务中解放,专注于三尺讲台;家长能轻松参与到学校教学,不再焦虑;孩子们德智体美劳全面发展。

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它是怎么做到的呢?我们采访了新黄浦实验学校黄俊杰校长。

他告诉我们,答案是「数字化」
 
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“数字化”三个字听起来似乎遥不可及,上海新黄浦实验学校是如何迈出数字化的第一步呢?

和很多学校一样,是突如其来的新冠疫情加速了数字化的脚步,黄校长回忆道,“那个时候,老师、学生不能正常返校,我作为校长压力是非常大的,夜不能寐。当时,一定要在3天内,选出一个数字化工具,让学校能正常运转起来。市面上这么多工具,这不是拍拍脑门就能决定的。”

怎么选一个合适的数字化工具呢?

黄校长说,首先,不仅要考虑学校管理层、老师的需求,更重要的是,还要考虑家长的需求。好的教育,家长与学校要形成一股合力,所以紧急成立了一个包含“家长”在内的选型小组,一起参与决策。

其次,调研和试用。选型小组把市面上工具全都摸了一遍,罗列出优点、缺点。老师和家长试用。

“我们发现,企业微信有个优点,是它能和微信打通,老师用「企业微信」可以添加家长的「微信」,家长不用下载新的App,家长用微信就能和老师沟通,这会大大减少家长的负担。而且,老师发的信息也会被家长及时查看,这也大大减少了老师的负担,这点打动了我们。同时,企业微信还能提高学校内部的办事效率。”黄校长说,“包括家长在内的选型小组,很容易达成了共识。”

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老师如何快速上手呢?

黄校长分享了一个秘诀,通过一个极为简单的小功能,让老师感受到数字化的便利:以前,老师给家长发通知,经常不知道谁看了,谁没看,需要挨个打电话确认落实。现在,老师用企业微信的「家长通知」功能,通知一键发到家长的微信上,家长「已读、未读」一目了然,极大提高效率。老师看到企业微信的价值,能真正地帮他们减负,就自发地愿意用、喜欢用。 

黄校长说惊喜的是:“很多功能,都是老师自己研究出来的。就拿工资条举例吧。老师的工资,是由岗位工资、绩效工资等等组成的,所以看工资条才能清晰。以前,每个月财务最少要花1整天时间,把A4纸裁成一张张细长的纸质工资条。老师们上课忙碌,常常忘记领取。领取了,工资条也很容易丢,几个月后想回看,更是困难。现在,老师们在企业微信上就能查工资,手机上就能方便打开,过去的记录都能看到。”

 

 

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家长能更多参与到孩子的成长

以前,家长能参与的,只是半年才开一次的家长会——当天,几十名家长排着长队想和老师聊聊,最后却往往说不上几句话。

黄校长是怎么做的呢?

他告诉我们,“我们的家长在「微信」里就能便捷参与到学校的互动中,老师发通知、布置作业、上课直播、开线上家长会等等,家长在微信里就收到了,查看起来都很方便。” 学校举办文艺汇演,用企业微信发起「群直播」,家长在微信里点开就能看。孩子在舞台上生动地表演,家长们在弹幕里互动不亦乐乎。二年级二班的家长说,“以前,家长手机里下载了很多APP,我们又是门外汉,经常摸不着头脑。现在,微信就能查看,很方便。

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老师从事务性工作中解放出来,把精力放在教学

很多校长都遇到过一个头疼的问题:老师被繁琐的行政事务绑住,放在教学上的时间、精力越来越少怎么办?

黄校长也有类似困扰,他回忆到:“以前,老师审批需要找我签字,经常连续跑好几个课间才能碰到我,我也忙,不可能在办公室等着。”

黄校长一直在思考,如何让教学和管理少跑几趟呢?

现在,情况不一样了。“我们的行政流程全放在企业微信上,老师用手机就能申请,我能秒批,办公室几乎没有人敲门了,老师一趟都不用跑”,黄校长告诉我们。

学校从教学管理、学生管理、行政后勤的点点滴滴,都在企业微信实现了数字化,哪怕是以最细微的洗手间的补给洗手液、卷筒纸为例,以前,老师经常要去后勤办公室登记领用。现在,在企业微信上一键上报,后勤人员不论在校园哪个角落,都能立即收到提醒,配送到位。

用数字化工具,帮助老师从繁琐的事务中解放出来。在工作中获得幸福感,老师的内在动力才会被激发,才能更好地帮助每一位学生成长

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黄校长完整地经历了数字化从0到1的过程,谈起最宝贵的经验,他说,“很多学校做数字化,最大的误区就是「急」,我的经验是「慢就是快」。”

数字化不是平地起高楼,而是实实在在去解决好校园里的一个个具体问题。企业微信也希望贡献绵薄之力,希望能在教育的数字化路上点一盏灯,为更多在这条路上耕耘的教育工作者们照出光亮。

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