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学生成绩好、综合素质高,这所学校是如何做到的?

2022-08-26教育培训
在深圳,有这样一所新型公立学校,培养出的学生品学兼优,不仅成绩名列前茅,综合素质也过硬。它就是深圳明德实验学校,被誉为深圳乃至全国基础教育改革的典范。作为跨校区的集团校,明
在深圳,有这样一所新型公立学校,培养出的学生品学兼优,不仅成绩名列前茅,综合素质也过硬。它就是深圳明德实验学校,被誉为深圳乃至全国基础教育改革的典范。作为跨校区的集团校,明德有4个校区,131个班级,体量可谓庞大;而且明德校园内铺设了极丰富的数字化工具,覆盖教学、选课乃至审批等方方面面,校长鲁江却说他们只用一部手机就能轻松管理。明德究竟是如何做到的?它的故事又能给其他学校的数字化校园建设哪些启发?

为了更好地配合国家落实“双减”政策,从去年起,许多中小学都开设了丰富的拓展类课程。像明德就有400多门素质拓展课,范围更是非常广泛:舞蹈、篮球、尤克里里、计算机、甚至仿生机械。“我们不是为了考试而去设置的这些拓展课程,而是为了开拓学生的思维,打开他们的视野。”鲁校长分享道。但如此多的拓展课,课程的申报就是个难题。在明德,每个老师都得设计一门拓展课,在申报表里写清楚课程的教学目的、内容、人数,再提交给教务去审核。如果用传统的纸质表或word文档来填写、提交申报表,教务挨个问近400名老师收表格,不光工作量大,也容易遗漏材料。明德用企业微信的微盘解决了这个问题。不需要教务手动收集,每位老师直接把自己的申报表上传到微盘的共享空间里,其他人就都能看得到,而且不像聊天中的文件一样会过期,也不会发生遗漏。这样做,教务审批课程的速度提升了许多。

课程开设好了,还要让4000多名学生的8000多个家长同时选课,这可怎么办呢?以前,班主任要在家长群里号召家长报名,家长在群里说的课程,老师需要一个个记下来,再汇总到年级,协调名额。有些课程很有趣,大家都扎堆报名,谁报上了,谁没报上,也没有报名的时间排序,没报上的班主任很难跟家长解释,班主任负担重。有的学校开发了选课系统,让家长帮孩子在线选课,但问题也不少:选课系统很不稳定,几百个家长同时涌入,网站很容易卡住甚至崩溃。而且这些系统都要电脑登录,家长往往需要提前蹲守电脑前,网站一卡还不一定能抢到想要的课。好好的选课,成了一件让家长十分焦虑的事。明德想到了一个很友好的方法:把选课系统做成小程序。因为企业微信和微信是互通的,明德的老师通过企业微信可以把选课小程序,一键群发给微信里的所有家长。家长在微信上点开选课小程序,就可以像网上购物一样,把孩子想报的课程快速“下单”。

而且有腾讯平台的技术保障,选课小程序十分稳定,即使一次性涌入8000名家长,系统也没有崩过。选课先到先得,结果公开透明。一个企业微信小程序,就这样让同时开设上百门素质拓展课成为了可能。

明德的教学质量一直在深圳名列前茅,年轻老师的成长速度也明显更快,其中的秘密就藏在先进的听课、评课方式,和非常充分的备课资料共享当中。为了保障教学质量,校长和老师们要经常去各个班级听课、评课。传统的听课评课方式效率很低。对讲课老师来说,十几二十个人、尤其是校长坐在后头,心理负担特别大;对于听课的老师,要拎着板凳到处跑,听完课,还得空出一节课的时间,大家坐在一起评课,这样听一次课,一上午的时间都被占满了。而且,很多老师听完课还得回自己班上课。真把几十个人时间凑到一起评课是很难的。明德是怎么做的呢?他们在企业微信建立了一个线上听评课平台。教务团队如果想听初三一班的课了,只要在手机或电脑上点一点进入初三一班,就能看到高清版的上课实况。评课和讨论,就在企业微信群里完成。不用非得聚在一起,有空了随时在群里发表意见,而且观点都可以留存下来。教研活动的时空限制,就这样被突破了。除了听评课,鲁校长还发现一项重要的教研活动可以被优化——备课。过去,在备课环节,老师之间互相分享课件很是麻烦——微信里发送文件,容易过期;用U盘拷贝,可能携带病毒;想学习哪位老师的教案还需要一对一去要。而且,教案每个学期都在优化、更新,有时候大家互相传递的,又是旧资料。于是,明德用企业微信的微盘建立了一个能供老师们合作备课的平台。所有经过课程实践形成的最优质的备课资源,都会上传微盘,微盘资料不会过期,老师们都有权限查看,甚至是跨校区的老师都可以用手机、电脑随时查看优秀老师的教案。而且微盘里目录结构清晰,按照校区、学部、年级、学科、乃至备课不同轮次来分门别类地建立文件夹,即使一个新老师也可以通过目录快速找到对应的资料。

“企业微信微盘是我们学校的‘镇馆之宝’,现在明德所有的教研素材、海量的资料,都在里面了。”鲁校长这样告诉我们。

鲁校长回忆,他刚来明德时,有一个印象很深刻的、每天都在发生的场景:他有时候离开办公室一小时去开会,回来的时候,办公室门外起码十几个老师排着长队等他,有的是采购单签字,有的是请假调课表签字。作为校长,学校大小事宜全都要经过他确认、签字。不确认,校园很多环节就运转不下去。他就被困在办公桌前,没法走访校园的各个角落,去发现教学和管理中的问题。就说采购。明德每年有5000多万的采购量,在公立学校,哪怕是买一支笔,也需要主任审批、副校长审批、财务审批、校长审批。明德是多校区的集团校,很多采购员都要跑很远来找校长签字,但有时候一个领导不在办公室,流程就没法签完。校长只有一个,校长的一天也只有二十四小时。“我觉得一定要用一种技术的手段把我解放出来,留更多精力去抓教学和管理,这才是校长最该做的。” 于是,明德开始把所有的审批流程都搬到企业微信上。现在,不论是采购、报销、还是老师请假,各类审批都可以在手机上集中处理。无需再一次次找校长手动签字,也能做到每一步审核都有据可查,财务合规。

除了审批,明德校内的大小物件和门禁打卡,也都能用一部手机管理。
在过去,鲁校长习惯于每早七点巡校。一次周一的巡查,他发现一个大教室的门没有关严,门缝里吹来一股冷风,推门一看:学生周五放学前忘了关空调,两台大空调空转两天,不仅浪费巨大,还有安全隐患。忘关电器的现象非常常见,学校尝试过各种方式避免,但不论是通报批评、评选节能卫士班级、还是加装电表,都没能把它根本解决。每次想到这件事,鲁校长都非常不安。于是,他决定用技术手段解决这个问题:利用物联网,结合企业微信,把全校所有教室里的灯、空调、投影、风扇,都根据学校的作息时间表和班级课表,来设定好开关时间。学生到校7:30早读时,灯光已经亮起;8:00上课,投影自动打开;如果第二节是体育课,那电器就会全部关闭,等学生回来前再运转。这样一个自动化的管控平台,从企业微信就能直接开关、设置,很是便利。

此外,校园的门禁管理,要兼顾安全和方便,这在传统校区是很繁琐的:以前,每个新学年,学生教室、老师办公室都要重新安排,每个老师都要调换钥匙。如果有客人来参观校园,校办的老师就得带着厚厚一铁盘的钥匙,才能打开不同区域的大门。于是,明德接入了一套人脸识别的门禁系统,根据老师的职务来授权。像自己办公室,刷脸就能进入,非常快捷。考勤的问题也一并解决了:不用手动登记,早上到学校,一刷脸就算打卡。这种“无痕”的管理,也让老师们的自尊心得到了充分的尊重。现在,不管鲁校长在不在某个校区,校园运转都不受影响,因为有企业微信,他远程也能管理好整个学校。“企业微信已经像空气一样融入我们的校园工作了。”

教育局等政府部门每年都会给学校发布数量众多的指导性文件。尤其是在疫情和“双减”的背景下,像校园防疫措施这类紧急通知,都需要更及时地收取并在校内传递、落实。在过去,明德的收文办文方式很传统,都是由专门的收文员,先从区政府官网上把文件下载下来,再一层层传给相关人员。比如一个深圳中小学教师微课大赛的通知,要先排队等鲁校长批示,然后再把公文转发给各学部主任,再由学部主任告知至各年级教导主任、全体老师去阅读、报名。流程一复杂,落实就缓慢。校长经常开完会回来就见桌上厚厚一摞文件;批到一半,又去奔赴下一场会议,期间又有新的公文纷至沓来。他不批完,材料就传不下去。有时候签完厚厚一叠文件,他累得手都发抖。待材料传下去后,又很难确认是不是相关领导、老师都看到了、读过了、落实了。许多公文通知就在微信群里流转,聊天消息一多,就被刷上去了。有时候老师错过公文,也是错过了评优的机会。于是,明德在企业微信上建立了一套专门的办文系统。通过数据的打通,校长只要点进办文应用,就能看到自己需要签批哪些文件。会议空隙十分钟,就能打开手机点一点、审一审。
校长审批完,收文员就在系统里把文件公示给所有相关的老师。老师打开应用就能知道自己需要查看哪些文件。读过了,就点一点“办结”表示收到。多少老师已读未读、已办未办,界面里都一目了然。

有了这套系统之后,处理公文变得非常便捷。每份文件都能保证传递到相关人手中,再也不用一层层转发材料、反复催办,办完就能自动存档。现在,鲁校长可以做到公文处理日日清,所有老师也都能及时阅办和自己有关的文件。公文传递、落实的速度就这样提高了一大截。

在明德,每个角色都在真实地享受着数字化带来的便利。鲁校长说,“许多老师经常开玩笑表示已经不能跳槽离开明德了,因为习惯了一个手机就能解决大部分事情的工作方式,再回到传统校园,一定会不适应。”在未来,企业微信也希望能够继续帮助更多学校建设数字化校园,让更多学校培养出成绩好、综合素质也好的学生,并为校园中的每个角色增添幸福感。
 

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